4月8日,经过一年的需求分析、开发、调试、分阶段上线运行,海南核电办公文档一体化系统(ADIM系统)正式通过验收。此系统从该公司成立之初就开始规划开发,覆盖了公司公文流转、工程文件、档案管理和图书管理等领域,贯穿了文件的产生、流转、控制、分发、归档、保管、利用等文件生命周期各阶段。
海南核电在该系统中成功地进行了多项管理创新。通过借鉴运行核电厂文档信息化的经验,参照核电文档相关标准,在电子文件分发和版本控制、可视化库房排架管理、全文检索等方面进行了有益探索。公司目前已通过该系统实现了公司公文、管理程序和工程函件全流程电子化,工程文件的接收、分发、利用、以及文件归档的电子化、网络化。
据统计,2009年度,海南核电文档部门共计分发电子文件三万多份,纸质文件两千多份,电子文件分发与纸质文件分发的比例达到了16:1。(倪腾) |